Vous et votre équipe travaillez depuis peu essentiellement en télétravail. Vous êtes beaucoup sollicités, des séances qui se suivent les unes après les autres, sans répit.

Comme cela fait des mois que cela dure, vous ressentez une lassitude et une baisse de motivation.

Dans cet article, je vais aborder quelques aspects en termes d’utilisation des différents canaux de communication pour une meilleure gestion au quotidien. Cela peut permettre d’éviter pas mal de sollicitations si les outils sont utilisés à bon escient.

De même, je vais vous proposer quelques astuces pour motiver les troupes en ces temps particuliers.

Définir des règles d’utilisation des canaux de communication

Ce point est primordial. Autrement, bonjour le débordement d’interruptions et de sources de distractions : entre les vidéos-conférences, les chats, les groupes WhatsApp, le téléphone et tout autre bip qui pourrait sonner, vibrer ou s’allumer à gauche à droite.

Ces nouveaux outils sont absolument superbes et nous rendent bien service. Par contre est-ce réellement nécessaire d’utiliser des groupes (style WhatsApp) sur trois applications différentes ?

N’hésitez pas à définir avec votre équipe lesquels sont vraiment efficaces pour votre activité et lesquels sont des perturbateurs et mangeurs de temps.

Je vous propose également de choisir avec vos collègues, quand et comment vous voulez les utiliser. Par exemple, définissez que

  • les points urgents sont traités par téléphone
  • les points importants par courriel
  • les situations complexes par visio-conférence

Prenez soin de vous

Si vous voulez pouvoir donner de l’énergie et être « proche » de vos troupes, vous devez d’abord être vous-même en pleine forme. Alors, prenez soin de vous, vraiment. Qu’est-ce qui vous apporte du plaisir, de la joie ? Qu’est-ce qui vous met de bonne humeur ? Augmentez si possible la fréquence de ces activités pour recharger vos batteries.

Prendre soin de soi, c’est aussi du travail. Si, si, je vous assure. Vous serez bien plus attentif (et productif) si vous allez bien 😉.

Introduire de la spontanéité dans le quotidien

C’est bien ce qui manque à la plupart des gens en télétravail : la spontanéité. Ces petits moments au quotidien où l’on croise un collègue dans le couloir et que lors de cet échange informel, on discute, on rigole et que parfois au détour d’une blague se développent de nouvelles idées (ce n’est pas Google qui vous dira le contraire).

Ces moments sont précieux tant pour les collaborateurs que pour l’entreprise.

Alors comment introduire de la spontanéité dans le quotidien ? Et bien j’ai envie de dire « the sky is the limit ». En d’autres termes, faites preuve de créativité.

Vous voulez quelques idées ? En voici.

Organisez les pauses-cafés virtuelles

Les contacts informels sont très importants et nécessaires pour la cohésion du groupe. Planifiez plusieurs fois par semaine un temps de pause-café où vous vous retrouvez à l’écran, chacun avec sa boisson préférée.

Envoyez des petites attentions

Moi, perso, j’adore recevoir des trucs dans ma boîte aux lettres. Pourquoi pas envoyer une carte postale à vos collaborateurs ? Un petit paquet pour leur anniversaire ? Ou encore un sachet de thé ou d’Ovomaltine (ben oui, avec l’Ovomaltine ça ne va pas mieux, mais plus longtemps 😄) avec une carte sympa pour votre prochaine pause à l’écran ?

Et si c’est géographiquement possible, pourquoi pas un matin leur déposer les croissants devant la porte ?

Prenez des nouvelles

Pour garder la motivation et un esprit positif, veillez à prendre des nouvelles de vos collaborateurs. Appelez-les (au téléphone) en-dehors des séances, demandez-leur comment ils vont eux, leur famille. Comment ils vivent la situation. Soyez authentique et intéressez-vous à eux pour de vrai.

Le tour d’écran de positivité

Une astuce toute simple également mais qui fait de grands effets : en début de réunion, proposez à ceux qui le souhaite de partager un moment de joie. Cela peut-être une toute petite ou une grande chose, peu importe. Il s’agit d’événements qui ont été très satisfaisants. Vous verrez, c’est un exercice très énergisant.

Osez surprendre

Ne vous limitez surtout pas et n’ayez pas peur de surprendre vos collègues avec des idées inhabituelles. Je suis sûre qu’ils apprécieront vos efforts. Et de petites attentions sont précieuses en ces périodes difficiles 😊.

Dynamisez votre équipe grâce au coaching

Vous souhaitez (re)dynamiser l’énergie dans votre équipe ? Vous avez envie de capitaliser les bonnes pratiques pour l’avenir avec votre team ? Le coaching professionnel peut vous soutenir dans ce sens.